Tutto il tuo evento, in un unico spazio.

Persone, attività, budget e contenuti: tutto ciò che serve per organizzare un evento, in un’unica piattaforma. Più coordinamento per il team. Più controllo su ogni fase.

Team Ognuno sa cosa fare
Budget Spese e ricavi sotto controllo
Server In Unione Europea
Accessibilità Attenta alle WCAG 2.1 AA
Il problema

Le note su Notion, i conti su Excel, i materiali su Drive, le cose da fare su Trello, le decisioni su WhatsApp.

Quando le informazioni sono distribuite, il team perde tempo e le decisioni si disperdono. Eventail riunisce il lavoro in un unico punto di riferimento.

Oggi · strumenti diversi
5
per evento
Oggi · versioni per file
3+
def_def_2.xlsx
Oggi · certezze
0
in media
La soluzione

La gestione completa dell’evento, in un unico spazio.

Dalla programmazione al giorno dell’evento, hai strumenti dedicati per coordinare ogni attività. Scorri per esplorarli.

01 · Parola

Speaker

Raccogli biografia, titolo, foto, presentazione e liberatoria. Ogni speaker aggiorna i propri dati tramite un link dedicato, senza scambi di email.

Roberta Mancini Confermato
Giorgio Conti In attesa
Lucia Bernasconi Pronto
02 · Sostegno

Partner

Tieni sotto controllo contatti, stato della trattativa, livello di partnership e valore della collaborazione. Le quote confermate confluiscono nei ricavi.

Banca del Borgo Gold
Nordlys Design Tech
03 · Persone

Team

Assegna ruoli, aree e turni. Il team sa chi è presente, dove serve e quali postazioni devono ancora essere coperte.

RM GC LB +31
34 persone · 12 ruoli
04 · Conti

Conto economico

Monitora ricavi, spese, rimborsi e pagamenti con una visione aggiornata del budget dell’evento.

€24.6kRicavi
€17.9kSpese
€6.7kNetto
05 · Pubblico

Partecipanti

Gestisci tipologie di biglietto, check-in e posti. Durante l’evento sai chi è già entrato e cosa manca.

312Biglietti
287Check-in
5Tipologie
06 · Tempo

Scaletta

Costruisci la sequenza della giornata e aggiorna gli orari in modo coerente. Esporta una versione per il team e una per il pubblico.

14:0018:30 12 interventi
07 · Rotta

Roadmap

Organizza le attività prima, durante e dopo l’evento, con scadenze chiare e responsabilità assegnate.

Firma contratto partner 12 set
Prova palco 3 ott
08 · Voce

Piano editoriale

Pianifica post e comunicati in un calendario condiviso, con i materiali collegati dall’idea alla pubblicazione.

Annuncio speaker — Instagram Pronto
Comunicato alle testate In lavorazione
09 · Archivio

Materiali

Raccogli i file dell’evento, organizzali per categoria e condividili con link pubblici che puoi revocare in qualsiasi momento.

logo-evento.svg Link pubblico
scheda-tecnica-palco.pdf Tecnico
10 · Oggetti

Merch

Gestisci quantità, fornitori e costi del merchandising. Le voci vengono riportate nel quadro delle spese.

48T-shirt
60Tote bag
240Badge
11 · Memoria

Note

Documenta decisioni, contesto e aggiornamenti in uno spazio condiviso, accessibile a tutto il team.

Cambiato il catering: il primo preventivo costava il doppio. ieri
12 · Sguardo

Moodboard

Raccogli riferimenti visivi, citazioni e link per allineare il team sull’identità dell’evento.

Come funziona

Tre passaggi.
Un avvio semplice.

Eventail funziona dal browser. Ti aiutiamo a configurare lo spazio e a portare dentro il primo evento, senza installazioni.

  1. Passo 01 · configurazione

    Configuriamo il tuo spazio

    Creiamo lo spazio di lavoro e configuriamo insieme il primo evento. Definisci per ogni persona del team cosa può vedere e modificare, area per area.

    30 minuti in videochiamata
  2. Passo 02 · importazione

    Importi i dati dell’evento

    Porti in Eventail persone, partner, attività, spese e ricavi. Ti affianchiamo nella prima importazione, così il team può iniziare subito a lavorare.

    Caricamento assistito
  3. Passo 03 · coordinamento

    Coordini il lavoro

    Ogni informazione resta collegata al contesto giusto: attività, persone, budget e programma. Il team trova ciò che serve senza dipendere da una sola persona.

    Un unico spazio
Per chi è

Pensato per chi organizza eventi.

Associazioni, fondazioni, festival e conferenze hanno esigenze diverse, ma lo stesso bisogno: coordinare persone, attività e risorse con chiarezza.

Fondazione No-profit

Fondazioni e progetti finanziati

Tieni sotto controllo contributi, spese e ricavi. Quando serve, hai una visione ordinata e pronta da condividere.

Rendicontazione Tier dei partner
Sagra Sagra · Festival

Festival, sagre e rassegne

Coordina turni, fornitori e operatività anche quando il team è numeroso e il programma cambia fino all’ultimo momento.

Turni per postazione Fornitori e spese
Circolo Culturale Associazione

Associazioni e organizzazioni culturali

Direttivo, volontari ed eventi cambiano nel tempo. Turni, ruoli e decisioni restano in uno spazio condiviso, anche su più eventi.

Turni dei volontari Più eventi
Da dove viene
Il palco di TEDxArezzo: la scritta luminosa sul palco e le poltrone rosse della platea
TEDxArezzo edizione 2026
«Eventail è nato organizzando TEDxArezzo. Ce lo siamo costruito perché non trovavamo lo strumento che ci serviva. Ora lo apriamo a chi organizza eventi come noi.»
— Organizzatori TEDxArezzo
Team 7 persone coordinate dentro Eventail
Speaker 9 sul palco, con scheda self-service
Partner 6+ tier e quote gestiti in piattaforma
Sessione conoscitiva 30 min · in videochiamata

Scopri Eventail
sul tuo prossimo evento.

Ti mostriamo Eventail partendo dall’evento che stai organizzando adesso, non da un esempio inventato.

  • Ricevi tutte le informazioni prima di decidere. Nessun impegno e nessun addebito.
  • Ti rispondiamo entro due giorni lavorativi.
  • Se non è la soluzione giusta per te, te lo diciamo con chiarezza.
Parli direttamente con il team che ha costruito Eventail. Team Nordlys Design · Arezzo

I dati inseriti vengono usati da Nordlys S.r.l. solo per rispondere a questa richiesta (base giuridica: art. 6.1.b GDPR, misure precontrattuali). Restano nell’Unione Europea, non sono ceduti né venduti a terzi e non alimentano alcuna profilazione. Informativa completa (apre in nuova scheda)

Rispondiamo all’indirizzo che ci lasci. Se preferisci, puoi scrivere direttamente a hello@eventail.it.

Richiesta inviata. Grazie.
L’abbiamo ricevuta e ti rispondiamo all’indirizzo che ci hai lasciato, di solito entro un paio di giorni lavorativi.